列出你的高杠杆活动清单
拿出上周的日程表,把每个活动标上杠杆率:高(影响多人或长期)、中、低。数一下高杠杆活动占了多少时间。
判断点:如果高杠杆活动不到总时间的30%,你的时间分配有问题。低杠杆活动里哪些可以取消、委托或批量处理?
完成标准:做出一张"高杠杆活动优先表",下周按这个表重新排日程,高杠杆活动至少占40%。
建立一对一面谈节奏
和每个直接下属约定固定的一对一时间。新人每周一次,30分钟;资深成员每两周一次,45分钟。面谈由下属准备议题,你负责倾听、提问和清除障碍。
判断点:面谈结束后你说话的时间如果超过50%,说明你在主导而不是在倾听。下次刻意少说。
完成标准:连续四周保持一对一节奏不中断,下属能在面谈前主动准备3个以上议题。
区分两种会议并严格执行
过程导向会议(周会、站会):固定时间、固定议程、固定时长,不在会上做决策。任务导向会议(决策会):只在需要决策时才召开,必须有明确议题和决策标准。
判断点:如果周会经常超时或者跑题讨论某个紧急事项,说明两种会议混在一起了。紧急事项单独拉会处理。
完成标准:团队所有人都能说清"这个话题应该在哪种会上讨论"。
写一份有用的绩效评估
评估报告只回答三个问题:这个周期做到了什么?没做到什么?下个周期具体改什么?每个"改什么"必须附带一个可衡量的标准和时间点。
判断点:写完后读一遍——如果把名字遮掉,这份评估能不能套给团队里任何人?如果能,说明写得太泛,回去重写。
完成标准:下属收到评估后能立刻说出"下个月我要改变的两件具体事情"。
亲自做一次团队培训
选一个你最擅长、团队最需要的技能点,准备一次60分钟的培训。不用做精美PPT——白板加实例就够。
判断点:如果培训结束后没有人提问,要么主题选错了,要么你讲得太像演讲而不像教学。下次用更多互动和实操练习。
完成标准:培训后两周内,至少有一个下属在工作中用上了你教的方法,并且你能观察到效果。