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六个最该先动手改的管理动作
把下次面试换成结构化面试
不要再自由聊了。
准备 5-8 个和岗位核心能力直接相关的行为面试问题。每个候选人问同样的问题,按同一评分标准打分。如果可能,加一段工作样本测试——让候选人实际做一个工作中会遇到的小任务。
判断点: 面试结束后,你的评估依据是什么?如果主要是"感觉"和"聊得来",说明还没切换过来。
完成标准: 下一次招聘,面试问题提前定好,每位候选人的回答能按同一维度横向比较。
把"尽力做到最好"替换成带数字的目标
下次布置任务时,把模糊鼓励换成具体指标。
不是"把客户服务做好",而是"客户投诉响应时间从 48 小时缩到 24 小时"。不是"多开发新客户",而是"本月新增 3 个意向客户并完成首次沟通"。
判断点: 目标说出来之后,团队成员能不能自己判断"做到了"还是"没做到"?如果不能,还不够具体。
完成标准: 本周的核心任务都有可验收的完成标准,不再出现"差不多了""基本完成"这种模糊收口。
停止用团队满意度预测团队绩效
满意度调查继续做,但不要指望满意度提高了绩效就会跟着涨。
如果你的管理精力一直花在"让大家开心"上——搞团建、加福利、改装修——而绩效一直没动静,问题不在投入不够,而在因果关系搞反了。
判断点: 最近三个月,花在"让人开心"上的精力和花在"帮人做出成果"上的精力,比例是多少?
完成标准: 下次团队改进计划中,至少有一项直接针对工作设计或任务目标,而不是纯福利改善。
重要决策前加一个"指定反对者"
下次需要团队讨论的重要决策,先做两件事:让每个人在开会前独立写下自己的判断;指定一个人专门负责找反对理由。
不是因为需要反对意见来平衡——而是因为没有反对声音的群体讨论,几乎必然走向群体思维或群体极化。
判断点: 上次团队决策时,有没有人提出过实质性的反对意见?如果没有,不是方案完美,是入口被堵了。
完成标准: 下一次重要讨论中,至少有一个人的角色是"找漏洞",并且会前已经收集到各自独立判断。
给绩效反馈时说行为,不说性格
"你最近不太积极"——这是性格评价,对方听了只会防御。
"你上周的三份方案都延迟了两天提交,影响了下游排期"——这是行为描述,对方能回应具体问题。
判断点: 反馈用词里有没有"态度""积极性""责任心"这类性格词?如果有,大概率没在说行为。
完成标准: 下次绩效谈话中,每一条反馈都能指向具体事件、具体行为和具体影响。
安排带教前,先确认老手的经验是否被验证过
在指派师徒关系前,先确认一件事:这位老员工的经验是否被结果验证过。
"干了很多年,没人投诉过"不叫经验验证。被验证过的经验意味着他的判断在多种情境下被测试过,并且产出了可衡量的好结果。
判断点: 这个老员工的做法是"一直这么做没出过事",还是"在不同情况下都被证明有效"?
完成标准: 下次安排带教时,先评估带教人在目标技能上的实际成果记录,不只看资历。