大部分人效率低不是因为不够努力
早上七点到公司，晚上九点才走，一天回了两百封邮件、开了四个会、写了两份报告。感觉很忙很累，但月底回头看——推进的重要事项屈指可数。
波曾在哈佛商学院教书、同时管理一家资产管理公司的时候，每天面对的信息量比多数人的都大。但他的做法不是拉长工作时间，而是在一天的开头先做一个判断：今天的事里，哪些做完了能推进目标？哪些只是"需要处理"但做不做对结果影响不大？
先筛再做。这四个字是整本书的核心。
效率的第一步不是管理时间，是管理优先级
波曾把所有任务分成两类：高价值任务和低价值任务。不是按紧急程度分，是按"做完之后对最终结果的影响"分。
回邮件很紧急，但多数邮件的内容对你的核心目标毫无影响。做一份季度规划不紧急，但它决定了接下来三个月你把时间花在哪。
大部分人用紧急度来安排一天——哪个急先做哪个。波曾的方法是反过来：先把高价值任务锁进日程表的最佳时段（通常是上午），低价值任务统一堆到精力差的时段批量处理。
他在教的不只是个人效率，还有一套信息处理方法
波曾有大量篇幅在讲"怎么更快地读东西"和"怎么更高效地写东西"。在信息过载的职场环境里，阅读速度和写作效率直接决定了你每天能处理多少有效信息。
读的方面：不是速读技巧，而是"先读结论再决定要不要读过程"——跟金字塔原理的结论先行逻辑相通，但波曾把它延伸到了日常邮件、报告和文件的处理上。
写的方面：先写结论，然后只补支撑结论的论据。不写铺垫、不写背景故事、不写"让我先解释一下为什么要写这个"。
波曾跟其他效率类书的根本区别
市面上的效率书大致分两类。一类教工具——用什么 app、怎么设提醒、怎么做清单。一类教心态——如何专注、如何进入心流、如何对抗拖延。
波曾两个都教，但重心不在工具也不在心态。他的重心在决策——你做的每一件事，是不是值得做？如果不值得，再高效地做也是浪费。如果值得，用最短的路径做完它。
读完后的收获不是"我每天多挤出两小时"，而是"我砍掉了五件不该做的事，剩下的三件用更好的方式做完了"。后者的效率提升是前者的好几倍。
适合在这个阶段读的人
你已经知道时间管理的基本方法——清单、日程表、番茄钟——但发现这些方法没让你轻松下来。忙碌感不减反增。波曾在回答的是下一层问题：你管理的不是时间，是判断。