砍掉一半的会议
把下周日历上的会议列出来。问每一个会议三个问题:没有这个会议会怎样?能用一封邮件替代吗?必须参加的人是不是太多了?至少砍掉一半。
判断点:如果你的日历上超过60%的时间是会议——你不是在工作,是在开会。
完成标准:下周的会议数量减少50%,而且没有事情因此出问题。
列一个"不做清单"
除了To-Do List,写一个"不做清单"——你决定不做的事情。不追加的功能、不接的客户、不参加的活动。做减法比做加法需要更多的勇气。
判断点:如果你的不做清单是空的——说明你什么都想做,但什么都做不好。
完成标准:一份至少5条的不做清单,而且真的没做。
把项目切成两周的块
不做三个月的项目计划。把任何项目切成两周一个的迭代——每两周交付一个可用的东西。做不完就砍范围而不是加时间。
判断点:如果一个项目两周内做不出任何可以展示的东西——范围太大了,拆。
完成标准:每两周有一个可以演示或发布的产出。
下午四点下班一天
选一天在下午四点结束工作。不是偷懒——是测试:你会发现该做的事其实做完了,没做完的大多不那么重要。
判断点:如果你觉得四点下班"绝对不可能"——检查一下你是在做重要的事还是在做紧急的事。
完成标准:做了一次四点下班实验,发现天没有塌下来。