八句话拆掉对流程优化的幻觉

Hammer 和 Champy 的判断句不客气,但每一句都在戳穿同一个错觉——你以为在改进,其实在加固错误

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关于流程的根本判断

不要自动化,要消灭。

Hammer 最早发表在《哈佛商业评论》上的那句话。自动化一个不该存在的流程,只是让错误跑得更快。下次有人提出"用系统把这个环节自动化",先问一句:这个环节本身为什么存在?

再造是对业务流程的根本性再思考和彻底性再设计,以求在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上取得显著改善。

四个关键词:根本性、彻底性、显著、流程。少了任何一个都不是再造。"根本性"意味着问"为什么要做这件事",而不是"怎么做得更好"。"显著"意味着改善幅度不是 10%,而是十倍。如果目标只是提升 10%,优化就够了,不需要推翻。

关于组织结构的错觉

现有的大多数业务流程,是在没人意识到流程这个概念的时候拼凑出来的。

不是谁设计了这条流程。是这条流程从来没被设计过——它是历史上一个个局部决策累积出来的产物。认识到这一点,对"推翻"的心理阻力会小很多:你推翻的不是某个前辈的精心设计,而是一堆无人负责的历史遗留。

公司不是一组部门的集合,而是一组流程的集合。

组织架构图是管理的错觉。客户不关心你有几个部门,只关心从下单到收货中间发生了什么。按部门管理让每个部门都高效,但部门之间的交接缝隙才是浪费发生的地方。

关于技术的误用

信息技术的力量不在于让旧流程跑得更快,而在于让组织打破旧规则、创造新的工作方式。

Hammer 和 Champy 写这句话时,很多公司正在把纸质表单搬到电脑上——表单还是那张表单,只是换了载体。三十年后,很多公司正在把旧系统搬上云端——逻辑还是那套逻辑,只是换了基础设施。技术应该是重新设计流程的触发器,不是给旧流程换皮肤的工具。

关于抵抗来自哪里

对再造的最大抵抗不来自基层员工,而来自中层管理者。

基层员工做的是具体工作,流程再造后换一种做法,适应成本有限。中层管理者的存在价值建立在现有流程的复杂性上——审批、协调、监督、汇报。流程一旦简化,这些岗位的必要性直接被质疑。

再造项目遇到阻力时,先别急着做变革管理培训,先看看阻力是不是来自那些"靠复杂性吃饭"的岗位。

关于渐进改良的限度

大多数公司之所以在做的事情,原因是"我们一直这么做"。

一句话戳穿惯性的本质。流程存在的理由不是效率、不是逻辑,只是历史。挑战任何一条流程时,能追问到最后的答案如果是"因为一直这么做",这条流程就是再造的候选对象。

如果我们从零开始重新创建这家公司,我们会怎么做?

再造的元问题。不是"怎么改进现状",而是"如果现状不存在,我们会怎么设计"。这个问题的力量在于——它让所有历史包袱瞬间失效。回答这个问题时浮现的方案,和当前流程之间的差距,就是再造的空间。

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