盘点哪些事可以交出去
拿出本周的工作清单，逐条过一个判断：
- 只有你能做吗？——如果有人教 20% 就能做到 80%，答案是"不是只有你能做"
- 交出去的后果不可逆吗？——客户合同、公开发言、关键决策属于高风险；内部报告、数据整理、流程执行通常风险可控
- 以上两条都不是，标"可交"
盘完之后数一下。如果"可交"的事少于三件，大概率不是真的不能交，是你还没认真想过谁能接。
完成标准：手上至少圈出三件标了"可交"的具体任务。
每件"可交"的事找一个接手人
选人标准不是"谁最强"，而是"谁的差距最小"。
对每件可交的事，找一个"教 20% 就能做到 80%"的人。注意是能力差距，不是意愿。意愿低是另一个问题，不在交办框架里解决。
判断点：如果找不到差距在辅导范围内的人，先降低任务难度再交——把一个完整项目拆成两三个模块，先交风险最低的那个。
完成标准：每件"可交"的事对应到一个具体的人名。
交代时说清结果，不说步骤
跟接手人沟通时只需要说清三件事：
- 要什么产物——"一份竞品分析 PPT"比"帮我分析一下竞品"清楚十倍
- 什么时候要——给一个具体日期，不要说"尽快"
- 什么算合格——"包含三家竞品的功能对比和价格差异"比"做全面一点"有用得多
说完让对方用自己的话复述一遍。如果对方复述出来的和你想的不一样，当场对齐。这五分钟能省后面两天的返工。
判断点：如果你发现自己在说"先做 A 再做 B 然后做 C"，停下来。你在分派，不在交办。把注意力拉回到"要什么"上来。
完成标准：对方能说清楚要交什么、什么时候交、怎么判断合不合格。
约好跟进节奏，然后管住自己
交出去之后约定检查点：
- 对方第一次做的事——中间至少安排一次 check-in，时间定在任务周期的 1/3 到 1/2 处
- 对方做过的事——只在交付日检查结果
跟进方式是提问，不是指令。"进展怎样？""有没有卡住的地方？""需要什么支持？"——而不是"你应该这样改""我觉得那个方案不行"。
判断点：对方没有主动求助之前，不介入。焦虑不是介入的理由。
完成标准：到了 check-in 时间再看进度，中间没有忍不住去催或者偷偷检查。
收结果时看达标，不看风格
对方交付了。打开文件之前，先翻出当初说的"什么算合格"。
- 不合格的部分：给具体反馈，指出差距在哪里。"这个数据和财务对不上"是好反馈；"整体感觉不太对"不是反馈
- 合格但不是你的风格：接受。对方先说背景再说结论，你习惯先说结论再说背景——这不是质量问题
判断点：如果你发现自己在改的大部分是"不是我的做法"而不是"不合格"，手停下来。你在压缩交办空间。
完成标准：反馈只指向"结果和标准之间的差距"，不指向"做法和你习惯之间的差距"。
一页收口清单
每次交办前快速过一遍：
- [ ] 这件事不是只有我能做
- [ ] 交出去的风险可控
- [ ] 选了一个差距在辅导范围内的人
- [ ] 说清了产物、时间、合格标准
- [ ] 对方复述了一遍且对齐了
- [ ] 约好了 check-in 时间
- [ ] 知道自己不该在中间插手