明天要和老板做一对一——不知道该说什么
你约了明天的一对一。你知道有些话想说，但理不清楚到底要说什么、哪些该说哪些不该说。你在心里模拟了好几遍，越模拟越紧张。
拿一张 A4 纸。标题写"明天一对一我最想和老板确认的事情"。一分钟，四到六行。
写完之后你发现：你最想确认的其实就两件事——一个是项目进度的优先级排序，一个是你觉得资源不够但不知道能不能提。其他那些你在脑子里转来转去的东西——加薪的时机、同事关系、部门前景——都不是明天要谈的。一分钟把核心议题逼出来了，剩下的准备时间就知道该花在哪里。
周末一整天什么都不想做但又焦虑
周六早上。不用上班。但你心里有一团堵着的东西——不知道是什么，就是觉得不舒服。刷手机也不开心，出门也不想去。
拿一张纸。标题写"我现在到底在焦虑什么"。一分钟写。
你可能会发现：你写出了三件事——周一有一个没准备好的汇报、一个一直拖着没处理的私人事务、一种模糊的"是不是在浪费时间"的感觉。三件具体的事。第一件可以今天花一小时准备。第二件可以发一条消息解决。第三件——写出来之后你会发现，它不是一个"问题"，只是一种还没有对象的不安。看清了之后它就会变小。
和合伙人意见不一致——不知道怎么开口
你和合伙人在一个方向性问题上有分歧。你觉得应该做 A，他觉得应该做 B。你们已经讨论了几次，每次都没结论。你在犹豫：是继续讨论还是直接妥协。
标题写"我和他在这件事上到底分歧在哪里"。一分钟写。
写完你可能会发现：你们的分歧不在方向本身，而在对风险的判断不同。你觉得做 A 的风险可控，他觉得做 A 的风险太大。一旦你看清了分歧的实际位置，下次谈话就可以直接从"你觉得风险在哪里"开始，而不是继续争论"做 A 还是做 B"。
一个大项目不知道从哪里开始
接手了一个新项目，范围很大，涉及多个部门。你看着任务清单觉得无从下手。想了两天没有动。
拿一张纸。标题写"这个项目最先需要确认的三件事"。一分钟写。
你会发现：你写出来的通常不是任务清单上的前三项，而是那些"如果不先搞清楚就没法开始"的前置问题——谁是真正的决策者、预算上限是多少、截止日期有没有弹性。这些前置问题搞清楚之后，任务清单上的优先级自然就出来了。