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从一个完整的计划闭环开始练管理基本功
不要一上来就试图把计划、组织、领导、控制四个职能全部铺开。先从一件具体的事开始,把计划做完整,跑完一个闭环。让团队体验一次"管理到位"是什么感觉。
挑一件正在做的事,把计划补完整
从你手上的项目里挑一件——不要挑最复杂的,挑一件周期在两到四周的具体任务。
拿出当前的计划(如果有的话),逐条检查四件事:
- 目标是否可衡量。"提升客户满意度"不算,"本月客户投诉率降到 3% 以下"算。
- 是否分解到人。每个子目标有且只有一个负责人,名字写清楚。
- 是否有时间节点。不能只有最终截止日,中间至少有两到三个检查点。
- 是否写了完成标准。做到什么程度算完,不是"差不多就行"。
四条里有两条不合格,先补上再开始执行。
写完计划后问自己一个问题:如果你明天不来上班,团队里任何一个人拿到这份计划,能不能继续推进?能,才算合格。
让每件事只有一个最终负责人
检查你团队当前正在做的事,列出所有涉及多人协作的任务。逐个确认:谁是最终负责人。
"最终负责"意味着三件事——有权做决定、必须推进进度、出了问题第一个被找到。如果一件事两个人"共同负责",等于没人负责。
对于所有"共同负责"或"看情况再说"的任务,当场指定一个人。不需要征求所有人意见,先定下来,跑两周看效果。
判断标准:两周以后,团队不再就"这件事该谁管"开会讨论。责任到位了,协同问题至少解决一半。
把沟通从说了改成确认了
检查你的沟通方式。把过去两周的会议记录翻一遍,看看有多少次会议的结果是"大家都说了一通,但没有明确结论和下一步动作"。
陈春花反复强调的沟通标准:沟通不是说了,是对方确认理解了、知道自己下一步该做什么。
动作很具体——每周选一次最重要的会议,在会议结束时增加一个环节:让每个人用一句话说自己的下一步动作。如果说不出来,说明沟通没有完成。
不需要增加会议频率。先把现有会议的产出质量提上去。
给正在执行的任务加一个中途检查点
很多管理者的习惯是:布置任务,等截止日到了再看结果。中间不过问,理由是"不想微观管理"。
但不检查和微观管理是两码事。不做过程检查,就等于放弃了纠偏的机会。
动作:在任务执行周期的中间,加一次简短的进度检查。不用开正式会议,可以是一次十五分钟的站会或一条文字消息。
检查只问三件事:完成了多少?遇到什么障碍?需要什么支持?
如果中途检查发现偏了,当场调整。等到截止日再发现,纠偏成本翻倍。
做一次有结论的复盘
任务结束后,花三十分钟做一次复盘。复盘不是表彰会,也不是批斗会。
只回答四个问题:
- 原定目标是什么,实际完成了多少?
- 差距出在哪个环节——计划、执行还是协调?
- 哪些做法下次可以继续用?
- 哪些坑下次必须避开?
复盘的结论必须具体到动作。"下次要更努力"不算结论。"下次在任务第二周增加一次资源盘点"才算。
如果团队从来没做过正式复盘,第一次只需要做一件事:把"下次要怎么调"写下来,贴到下一次计划会的议程里。
一页检查表:管理基本功最小闭环
- 计划有没有分解到人、分解到时间节点
- 每件事是否只有一个最终负责人
- 上周最重要的一次沟通是否以明确行动收尾
- 正在执行的任务是否设了中途检查点
- 上一个完成的任务是否做了有结论的复盘
- 团队成员是否能说清自己这周最重要的三件事
六条里做到四条以上,管理基本功的底盘已经在了。做到不足三条,不需要学新方法——先把这六条跑通。