当需要创新的工作时
项目管理强调的是计划和控制。但有些工作需要创新和突破。在这种情况下，过度的计划反而会限制创新。
需要的是：在项目管理的框架内，为创新留出空间。给创新的工作更多的灵活性，同时仍然保持对整体目标的把握。
当环境变化太快时
有些项目面临的是极快的环境变化。在这种情况下，详细的长期计划往往在执行中就失效了。
需要的是：更加灵活的、迭代式的项目管理。制定短期的计划，定期评估和调整。
当人力成本远高于时间成本时
某些项目的瓶颈是人力，而不是时间或其他资源。在这种情况下，过度的项目管理反而会增加人力成本。
需要的是：更加轻量化的项目管理。保留核心的计划和监控，去掉繁琐的过程。
当需要快速反应时
有些情况需要快速决策和行动，没有时间进行详细的计划。
在这种情况下，项目管理的精简版本（快速定义目标、快速分配任务、快速行动）可能更适用。
当团队不成熟时
如果团队缺乏自律或沟通能力，即使有好的项目管理计划也很难执行。
这种情况下，首先需要提升团队的能力，然后再应用项目管理的方法。
关键的认识
项目管理是强大的工具，但不是万能的。
关键是理解什么时候用、怎样用，什么时候需要调整或者放弃某些项目管理的做法。
一个成熟的项目经理或管理者，不仅知道怎样进行项目管理，也知道什么时候项目管理可能不适用。
这种判断力往往比掌握具体的项目管理工具更重要。