职场中最常见的现象是:很多人工作很忙,但成果不明显。根源往往不是他们不够努力,而是他们不懂项目管理。
项目管理的核心是成本意识
项目管理的第一课就是:成本。
每一个决策都有成本。做这个项目需要多少时间?需要多少人力?有没有风险?
不懂项目管理的人往往不知道这些。结果是做了一个看起来"有意义"的事,但花费的成本远大于收益。
没有项目管理就没有优先级
工作总是做不完。怎样从无数的任务中选择做什么?
有项目管理思维的人会做优先级判断:这个任务对目标有多大的帮助?完成它需要多少成本?有没有其他的方式更高效?
没有这种思维的人往往被动地接受分配的任务,或者在大量的任务中迷失。
没有项目管理就没有有效的执行
有一个明确的计划,和模糊地"努力工作",成果是完全不同的。
有项目管理思维的人会制定明确的计划:什么时间做什么、谁负责什么、怎样衡量成功。有了这个计划,执行就有方向。
项目管理不是大项目的专属
很多人认为项目管理只适用于大项目。其实,再小的工作,用项目管理的思维去做,都会更高效。
甚至个人的时间管理、学习计划,都可以用项目管理的方法来规划。
掌握项目管理的人看起来从不忙
有意思的现象是:懂项目管理的人往往看起来不那么忙。他们的工作安排得很清楚,任务的优先级很明确,时间用得很有效率。
相反,不懂项目管理的人往往很忙——忙乱的忙,而不是忙碌的忙。
职场竞争中的隐形优势
随着职业的发展,项目管理能力变得越来越关键。
一个部门负责人如果不懂项目管理,他的部门就是混乱的——有些项目拖期、有些资源浪费、有些目标无法达成。
一个CEO如果不懂项目管理,他的整个公司就是无序的。
掌握项目管理能力的人,往往具有明显的竞争优势。他们能够在同样的条件下获得更多的成果,能够更有效地带领团队。