下次碰到难题,先走到现场再打开笔记本
什么时候启动
你正在处理一个问题,但发现自己一直在翻资料、找框架、等更多数据。十分钟过去了,没有形成任何判断。
或者:你坐在会议室里讨论一件事,感觉所有人都在猜,没人确切知道现场发生了什么。
这两个信号出现任何一个,就该启动。
出发前先给自己一个假说
不要空着脑袋去现场。
花两分钟想一个判断——"我猜问题出在 X 环节"或者"我怀疑是 Y 因素在起作用"。这个判断不需要正确,但需要具体到可以验证。
假说的作用是让观察有焦点。没有假说的人到了现场只会东看看西看看,回来之后"收集了很多信息"但没有结论。
判断点:如果两分钟内形成不了任何假说,说明你对问题的理解还停留在表面。先把问题的已知条件列出来,再试一次。
到了现场做三件事
看反常。 不看正常运行的部分——那些没问题。只看和预期不一致的地方。工人的一个犹豫动作、客户的一句抱怨、流程里一个多出来的步骤,都可能是线索。
问一线。 直接和做事的人聊,不和管理者聊。管理者的汇报经过过滤;一线的人说的是原始感受。问法很重要:不问"有没有问题"(标准答案是"没有"),问"最近有什么变化"或者"你觉得哪里不顺手"。
换视角。 强制自己从至少两个不同角度看同一件事。你是供应商,怎么看这个问题?你是客户,怎么看?你是三年后回顾今天的自己,怎么看?
每个视角不需要展开太多,一两句话的判断就够。目的是打破单一视角的盲区。
回来之后做判断,不做总结
从现场回来,第一件事不是写报告,是做判断。
一句话回答:我最初的假说对了还是错了?如果错了,错在哪里?新的判断是什么?
判断点:如果回来之后发现"收集了很多信息但说不出结论",说明在现场时观察缺乏焦点。下次出发前,把假说写得更具体。
判断做出来之后,立刻设计一个最小验证动作——明天可以做什么来检验这个判断是否成立。
最小闭环:一个问题,三十分钟
如果是第一次尝试,把整个流程压缩到三十分钟:
- 5 分钟形成假说
- 15 分钟到现场看和问
- 10 分钟做判断和设计验证
不求完美。第一次的目标只有一个:体验"先看现场再做判断"和"先套框架再看现场"的区别。
这个区别一旦感受到了,后面自然会反复用。
做完了怎么知道
三个标志说明地头力开始在你身上起作用:
遇到问题时,第一反应从"用什么框架"变成了"我先去看看"。
开会时,你开始习惯追问"现场实际是什么情况",而不是接受二手汇报。
你形成判断的速度变快了,同时你不再害怕判断出错——因为你知道错了可以回现场再看。