结论先行,结构说话

从金字塔原理中筛选出在日常写作和汇报场景中可直接调用的判断提醒句

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先说结论,再给理由

任何一篇文章的结构,都应该是一个金字塔——先给出结论,再展开支撑。

动笔之前默念一遍。如果写了三段还没出现核心主张,停下来——结论还没想清楚。这句话纠正的不是写作习惯,是"边写边想"的思考惰性。

读者的注意力是稀缺资源。如果你不在开头告诉他你的想法,他会自己去猜——而且多半猜错。

适合在写邮件、改方案时调用。你觉得"背景很重要所以先交代",对方觉得"看了半天不知道你要什么"。注意力浪费在猜测上,远比你省掉的铺垫更贵。

思考本身需要结构

写作的过程就是思考的过程。如果写不清楚,说明还没有想清楚。

卡在"不知道怎么写开头"的时候,实际卡点是论点还没成型。写不出金字塔结构,不是表达技巧不够,是思考还没完成。

每一层思想都必须是对下一层思想的概括总结。

用来检查自己的大纲。上一级标题能不能一句话概括下面的所有内容?如果不能,说明分组有问题——要么归错了类,要么漏了一层。

分组的基本纪律

同一组里的思想必须在逻辑上属于同一范畴,而且要满足 MECE——相互独立,完全穷尽。

列完三条理由之后拿这句话检查一遍:有没有哪两条说的其实是同一件事?有没有明显漏掉的?MECE 不是分类理论,是一个两秒钟的自检动作。

任何一组思想之间,只存在两种逻辑关系:演绎和归纳。

汇报时用来定位自己到底在做什么。"因为A所以B所以C"是演绎;"A、B、C 都指向同一个结论"是归纳。分不清的时候,说明逻辑链条还没理顺。

开场的标准动作

序言的目的不是介绍新信息,而是提醒读者已经知道的事实,然后引出他还不知道的结论。

写方案开头的时候调用。SCQA——情境、冲突、问题、答案——不是为了"写得漂亮",是为了让读者在进入正文之前已经和你站在同一个起点。序言里出现了读者不知道的新概念,铺垫就失败了。

在什么场景下调用这些句子

写邮件前:先问自己"结论是什么",写在第一行。写不出来就不要发。

改方案时:检查每一级标题是否概括了下面的内容。标题和内容脱节的地方,就是论证断裂的地方。

汇报前:确认自己用的是演绎还是归纳。演绎要确保每一步推理站得住,归纳要确保分组满足 MECE。

被问"你到底想说什么"的时候:回到金字塔顶端,把结论重新说一遍。如果说不出一句话的结论,说明金字塔还没搭完。

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