做一次大脑清空
拿一张纸，花30分钟把脑子里所有待办事项、担忧、想做的事全部写下来。不分类、不排序，先全部倒出来。写完之后你会感到明显轻松。
判断点：如果写完后纸上少于20条——你可能遗漏了。再想想工作、生活、健康、学习各个领域。
完成标准：脑子里没有"还有什么事忘记写了"的感觉。
建立收集系统
选一个工具（纸笔、手机备忘录、待办软件都行）作为你唯一的收集入口。任何新的待办、想法、承诺——全部放进这一个入口。不用两个工具。
判断点：如果你的待办散落在便签纸、微信收藏、邮件标记、笔记本四个地方——你需要合并。
完成标准：一周内所有新待办都进入了同一个工具。
每天早上做日计划
花5分钟看一下今天的日程和待办清单。选出今天最重要的三件事——先做这三件。其他的能做就做，做不完没关系。
判断点：如果你的"今天最重要的三件事"连续三天都是同一件——它可能太大了，拆成更小的动作。
完成标准：连续一周坚持做日计划且每天至少完成两件重要事项。
每周做一次回顾
每周五花30分钟：清空收集箱、回顾本周完成情况、调整下周优先级。这一步把日常执行和长期目标连接起来。
判断点：如果你跳过了两次周回顾——你的系统在退化。强制恢复。
完成标准：连续四周完成周回顾。