每句话先标类型，再检查上下能不能接住

拿到任务后，把所有小标题改成判断句

打开空文档，先不写正文。把要覆盖的内容列成小标题。

列完后逐条检查：每个标题是主题还是信息？"市场分析"是主题，"华东区客户增长放缓，主因是获客成本上升"是信息。

主题只圈讨论范围，不传递判断。如果小标题全是主题，写出来的正文也只能是描述。把标题改成信息，正文才有了需要支撑的判断。

改不出来的标题先留着——它说明你对这块内容的判断还没做完。与其硬写，不如先搁置，去写已经有判断的部分。

每段写完后标出信息类型

写完一段话，给它标一个类型。

记述——陈述事实和观察。评价——给出判断和定性。规范——提出行动和建议。

标完后看序列。正常的推理方向是记述 → 评价 → 规范。从事实直接跳到建议，中间缺了评价，读的人会追问"凭什么"。纯堆记述没有评价，读的人不知道"这些加在一起意味着什么"。

不需要每段都齐全三种。但一篇完整的报告或提案，三种信息类型各至少出现一次。

用 So What 从底层往上检查

写完一组支撑材料后，停下来问一句：所以呢？

如果三条事实放在一起，你能用一句话概括它们合在一起说明什么，就通过了。

如果概括不出来——可能是三条事实之间没有共同指向，需要重新归组；也可能是判断还没做完，需要多想一步。

So What 检查的不是"有没有写结论"，而是"下面的内容能不能撑起上面那句话"。

用 Why So 从顶层往下检查

写完一句判断后，停下来问一句：凭什么？

拿得出两三条理由，而且理由之间不重叠，就站住了。拿不出来，说明判断还不够稳——先降低判断力度，或者补足理由再写。

So What 和 Why So 交替使用，等于从两个方向拧螺丝。上下衔接紧密的地方不用改；松动的地方就是读的人会卡住的地方。

每层接缝至少检查一次。篇幅短的邮件查一轮就够，长报告可能需要两三轮。

确认说服结构再写开头

正文结构检查完，最后确认整篇的说服结构。

并列型：多条独立理由各自支撑结论。适合证明"方案可行"——从成本、技术、人力三个角度分别给理由。

解说型：理由之间有因果推导，前一条推出后一条。适合论证"为什么现在必须做"——从现象到原因到后果一条链走下来。

两种结构可以在同一篇里混用，但每一段只该服从一种。同一段里又并列又推导，读的人会迷路。

选定结构以后，开头怎么写就跟着定了。并列型的开头先放结论再分点展开；解说型的开头先放起点再顺着链条走。

完稿前做一轮逻辑断层扫描

交稿前从头到尾快速扫一遍，只看三样东西。

小标题是不是信息。哪怕只有一个还是主题标签，改掉。

信息类型序列有没有跳层。记述直接到规范的地方，补一句评价过渡。

上下两层之间能不能互相回答 So What / Why So。连不上的地方补一句连接，或者调整上层判断的力度。

三件事查完，这份文书的逻辑骨架就通了。语句润色、格式调整留到最后。

完成的判断标准也直接：对方读完后能在半分钟内复述你的核心判断，知道你为什么这么说，知道你希望他做什么。