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上一次安排任务后,你确认了对方的理解版本吗
你给同事交代了一件事。说完之后你怎么收尾的?
变化前:"好,就这样。"然后等交付结果。交付不对时归因于"他没听懂"。
变化后:"你能说一下你打算怎么做吗?"对方的描述和你的预期出现了差异,当场修正。省了一次返工。
有人向你倾诉时,你给建议前停过吗
朋友或同事向你表达困扰。你的第一反应是什么?
变化前:马上进入分析模式,给出两三条建议。对方客气地说"好的谢谢"然后话题就结束了。
变化后:先复述对方的感受——"你现在最难受的是这件事被忽略了,对吗?"等对方确认之后再看他是否需要建议。发现很多时候,复述本身就够了。
开会前,你确认过大家对这次会议的期待吗
十分钟的站会或一小时的讨论会,你有没有问过"大家觉得今天聊完应该达成什么"。
变化前:直接进入议程第一项。结束时有人觉得"讨论得很好",有人觉得"什么都没定下来"。
变化后:开场一分钟确认期待——"今天是做决定还是先把问题理清楚?"发现团队对会议目标的理解经常不一致,对齐之后讨论效率明显提高。
你说完一句重要的话后,有没有主动检查对方接收到了什么
你在对话中说了一句你觉得很关键的话。说完后你做了什么?
变化前:说完就往下走了,默认对方接收到了和你一样的信息。
变化后:说完后停顿一下,看对方的反应。如果对方的回应和你的预期有偏差,追问一句"你听到的和我想说的可能不太一样——你觉得我刚才说的是什么?"
对话结束时,你做过双向清点吗
一段重要对话结束了。你怎么收尾的?
变化前:"那就这样吧。"各自回去。事后发微信确认"我们刚才说的是不是……"
变化后:花两分钟做清点。你先说你带走的结论和待办,让对方也说一遍。发现不一致的地方当场修正。事后不再需要补充确认。